Gestion administrative & commerciale externalisée
- devis à préparer,
- factures à envoyer,
- règlements à suivre,
- commandes à traiter,
- documents à retrouver,
- tableaux de suivi à mettre à jour.
Je vous accompagne dans la gestion administrative et commerciale de votre entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos clients.
Libérez du temps pour développer votre entreprise
Ce que vous gagnerez
- Réduction du temps consacré aux tâches administratives
- Organisation plus efficace de l'information
- Procédures claires et harmonisées
- Une meilleure visibilité sur votre activité
- Intervention ponctuelle ou régulière
Exemples des tâches
Gestion des e-mails
Avant intervention : "Je passe plusieurs fois par jour dans mes e-mails sans jamais réussir à revenir à zéro. Je recherche régulièrement des informations dans des centaines de messages et il m'arrive d'oublier certaines demandes importantes."
👉 La boîte mail est structurée avec des dossiers et des règles de tri automatiques, les e-mails prioritaires sont identifiés immédiatement, les réponses sont suivies et les informations importantes sont retrouvées en quelques secondes.
Résultat pour le client :
- • Une boîte mail organisée et facile à gérer
- • Une meilleure réactivité auprès des clients et partenaires
- • Une réduction des risques d'oubli ou de retard de traitement
- • Une diminution de la charge administrative quotidienne
Tri et classement documentaire
Avant : “Mes fichiers sont dans 6 dossiers différents, certains sur mon PC, d'autres sur Google Drive, et je ne sais jamais où chercher.”
👉 Un classement structuré par catégories + une arborescence simple + des fichiers renommés et faciles à retrouver en moins de 10 secondes.
Résultat pour le client :
- • Une organisation claire et logique de tous les documents
- • Un accès rapide à l'information en quelques clics
- • Une structure durable et facile à maintenir
- • Une meilleure image professionnelle lors de contrôles ou échanges externes
Création de tableaux de bord Excel
Avant : “Je ne sais pas vraiment combien je gagne chaque mois, tout est dans plusieurs fichiers.”
👉 Un tableau de bord unique avec CA mensuel, dépenses, factures en attente et graphiques automatiques mis à jour en quelques clics.
Résultat pour le client :
- • Vision claire et instantanée de son activité
- • Meilleure prise de décision grâce à des données fiables
- • Gain de temps sur le suivi manuel
- • Réduction des oublis (factures, suivi client, etc.)
Facturation et devis
Avant : “Je réalise mes factures plusieurs semaines après la fin de mes prestations, j'oublie parfois de relancer certains clients et je ne sais jamais précisément quelles factures restent impayées.”
👉 Les devis sont envoyés rapidement, les factures sont émises sans délai après chaque prestation, les échéances sont suivies dans un tableau de bord clair et les relances sont effectuées au bon moment.
Résultat pour le client :
- • Des devis et factures émis rapidement et de manière professionnelle
- • Une meilleure visibilité sur les ventes et les paiements en cours
- • Une amélioration du suivi de trésorerie
- • Une réduction des retards de facturation et des oublis de relance
Vous ne savez pas par où commencer ?
Je vous propose de découvrir mes services et mes offres. Réservez un créneau pour un échange téléphonique ou en visioconférence. Nous évaluerons ensemble vos besoins spécifiques et définirons comment notre solution peut vous accompagner efficacement.